GROK OFERECE

Dados de faturamento
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Controle de estoque
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Gestão financeira
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Varejo digital
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Dados de faturamento

♦ Relatórios de venda
 Gere relatórios que tragam informações importantes sobre as vendas realizadas, agrupando por categorias como  marca, pagamentos em cartão, fornecedor e vendedor. Além disso, é possível criar relatórios de curva ABC para clientes, produtos e vendedores, para entender a realidade da sua loja.

♦ Orçamento de vendas
 Nossos sistemas auxiliam você na criação de orçamentos completos. De forma rápida e intuitiva, selecione os itens e as quantidades que deseja cotar, inclua os valores para transportadora e frete, o meio e as condições de pagamento e finalize incluindo uma validade para a sua proposta. Ao finalizar o orçamento, você pode salvá-lo para uma consulta posterior ou transformá-lo em um pedido de vendas e enviar para o caixa faturar.

♦ Frente de caixa
 A GROK oferece um sistema para o frente de caixa que se destaca pela facilidade de uso. Com ele, o operador de caixa fecha a compra em poucos cliques, além de estar disponível para monitores touchscreen, tornando o uso ainda mais simples.

♦ Força de vendas
 Nosso sistema possui um aplicativo para dispositivos android que auxilia o força de vendas da sua loja. Através deste app, você gera orçamentos, realiza pedidos, confere o estoque e as vendas através do seu celular ou tablet. Ideal para vendedores externos ou para agilizar e facilitar o atendimento no ponto de venda. Com nosso aplicativo, você pode realizar vendas a qualquer momento em seu celular, online ou offline.

♦ Devoluções de venda
 Registre devoluções de clientes, gerando cupons de crédito para compra em outro momento, emitindo também a Nota Fiscal Eletrônica de Devolução, você também pode registrar as devoluções realizadas de produtos adquiridos de fornecedores.

♦ Comissões
 Defina grupos de comissões para os seus funcionários de acordo com a loja que você trabalha, o tipo de meio de pagamento utilizado pelo cliente, além de regras diferentes para outros produtos com o comissionamento de vendedores.

♦ Fechamento de caixa
 Cansado de fechar o seu caixa com base no caderno e na calculadora? Com nosso sistema você confere toda a movimentação separada por meio de pagamento, dando mais agilidade e transparência para esse procedimento comum no final do expediente.

♦ Pedidos de venda
 Faça orçamentos para apresentar a seus clientes, incluindo tabelas de preço, além de validades, negociação de pagamento e previsão de faturamento. Com os pedidos de vendas do nosso sistema, você deixa seu fluxo de vendas mais ágil para que a mercadoria seja entregue de forma rápida e eficiente.

Controle de estoque

♦ Ordem de produção
 Após cadastrar a ficha técnica dos produtos, o módulo de Ordem de Produção é o que vai controlar a quantidade que você consegue entregar para o seu estoque. Além do cadastro, é possível acompanhar as etapas da produção, garantindo o controle total da entrada do produto final e da saída dos insumos utilizados.

♦ Ficha Técnica
 Na ficha técnica, você pode detalhar quais insumos são necessários para a fabricação de um produto com a ficha técnica. A partir dessas informações, você tem o controle total sobre a saída desses produtos e consegue prever a quantidade necessária para deixar o seu estoque sempre alimentado.

♦ Moedas estrangeiras
 Receba pagamentos por vendas e serviços em moedas estrangeiras. Na seção de cadastro de produtos, selecione a opção moedas estrangeiras, insira o nome da moeda, a cotação e comece a operar com outras moedas em seu negócio.

♦ Promoções
 Impulsione as vendas dos seus produtos, promovendo promoções individuais ou por categoria. No nosso sistema, em poucos cliques, você configura promoções de forma simples, selecionando os produtos ou categorias indicadas, condições e o período da promoção.

♦ Marcas
 Tenha ainda mais controle sobre o seu estoque e mais detalhes na hora de vender seus produtos com o cadastro das marcas que você trabalha. Em apenas dois passos, você adiciona todas as marcas do seu catálogo e torna a sua gestão mais completa.

♦ Categorias de produto
 É importante organizar muito bem seus produtos, para que você possua um controle de estoque eficiente e de fácil uso. Por este motivo, no nosso sistema você cadastra categorias e subcategorias de produtos, mantendo a organização do seu estoque e facilitando a sua gestão.

♦ Unidades de medida
 Utilizando as unidades de medida, você manterá seu estoque sempre organizado e sob controle. Além das unidades de medida padrões de sistema, é possível cadastrar novas unidades, basta inserir o nome, a sigla, e a quantidade de casas decimais.

♦ Cadastro de produtos
 O cadastro de produtos é essencial para que você execute as vendas da sua loja e consiga realizar uma gestão tranquila e com base nesses dados projetar os próximos passos do seu negócio. Cadastre produtos individualmente, com grade de cor e tamanho ou um kit, com um combinado de produtos diferentes. Adicione imagens, preço do fornecedor, custo, preço de vendas, entre outras informações.

♦ Balança de checkout
 Você pode também pesar os produtos no momento do registro da venda, diretamente no caixa, com as balanças de checkout. Assim, o preço é calculado no momento em que as compras do seu cliente são registradas, informando apenas o código do produto no frente de caixa.

♦ Relatórios de estoque
 Faça análises do seu estoque com base nos relatórios entregues pelo sistema. Tenha informações como o histórico das movimentações de estoque com vendas e entradas, validades dos produtos e fichas técnicas cadastradas para manter o seu estoque sempre bem controlado.

♦ Conferência de estoque
 A quantidade de estoque de um determinado produto é maior do que o sistema está informando? Utilize as ferramentas certas e realize este ajuste de estoque de maneira rápida e eficaz. E ainda utilize o leitor de código de barras para realizar esta conferência.

♦ Importação de estoque
 Realizou um balanço e quer levar todas as informações de uma vez para o sistema? No nosso sistema você pode alimentar as informações do seu estoque de maneira ágil em um arquivo.

♦ Transferência de estoque
 Uma filial precisa de um produto que está em outra loja? Você pode realizar transferências externas com segurança, é possível também transferir produtos entre locais de estoque da mesma loja, mantendo seu comércio sempre abastecido.

♦ Arquivo para inventário
 Precisa gerar o arquivo de inventário? No nosso sistema você consegue gerar um arquivo com todo o inventário de sua loja, ou então separar os inventários por categoria de produto, caso você queira trabalhar em etapas.

♦ Movimentação de estoque
 Confira todas as movimentações de estoque que ocorrem em sua loja de acordo com as operações registradas. Sejam compras de mercadorias, retorno de conserto, entradas de produção ou movimentações de vendas, devoluções, todos os detalhes estarão disponíveis no sistema.

Gestão financeira

♦ Fornecedores
 Além do cadastro de clientes, com as mesmas informações inseridas, você consegue definir se aquele perfil é também um fornecedor, uma transportadora, representante ou parceiro comercial de forma unificada.

♦ Limite de crédito
 Defina limites de crédito para aplicar em diferentes perfis de cliente, evoluindo o limite de acordo com o tempo de cadastro, ou criando regras específicas para o seu crediário.

♦ Classificação de clientes
 Crie classificações para acompanhar o histórico dos seus clientes, tanto pelo histórico de compras, como pela movimentação financeira em seu crediário.

♦ Cadastro de clientes
 Tenha um cadastro completo do seu cliente, inserindo as principais informações. Além disso, você pode acompanhar todo o histórico dos seus clientes, com o produto mais comprado, ticket médio, informações que ajudam na tomada de decisões.

♦ Relatórios financeiros
 Com nosso sistema você pode gerar relatórios com diversas informações financeiras para a gestão da sua loja. Consiga dados das receitas por categoria, detalhamento das despesas, clientes com informações financeiras, entre outros que garantem uma apuração melhor da situação financeira da sua loja.

♦ Fluxo de Caixa
 Faça a previsão do que você irá receber e precisa pagar nas próximas semanas e meses. Com o fluxo de caixa é possível entender quais ações devem ser programadas para garantir o melhor resultado financeiro.

♦ Boletos
 Realize cobranças através de boletos gerados diretamente pelo sistema. Você pode configurar sua conta bancária para que os boletos sejam criados logo após o processamento da venda, e enviados por e-mail ao seu cliente, facilitando o pagamento.

♦ Contas a pagar
 Com o nosso sistema você pode também fazer os lançamentos das despesas de sua loja e controlar tudo que você paga. Acompanhe pagamentos recorrentes ou pontuais e mantenha a saúde financeira de sua loja em dia.

♦ Contas a receber
 Controle todos os valores que você tem para receber dos seus clientes, faça lançamentos parciais, calcule juros e acompanhe diariamente o status de suas contas a receber.

♦ Demonstrativo de resultados
 O DRE, demonstrativo do resultado do exercício gerencial, é uma importante ferramenta para o seu negócio. Decisivo em muitas situações, você pode utilizar os dados extraídos da consulta para tomar decisões estratégicas no seu negócio ou, até mesmo, para conseguir novos investimentos.

Documentos fiscais

♦ Integração fiscal
 Baixe o arquivo do seu cliente já pronto para importar no sistema contábil que você utiliza. O sistema entrega as informações fiscais no formato ideal para acelerar o seu trabalho.

♦ Informação direta
 Tenha acesso às informações necessárias para fazer a contabilidade do seu cliente. Basta o lojista informar e o contador já recebe acesso ao Painel do Contador e aos dados fiscais gerados pelo sistema.

♦ Relatórios fiscais
 Com os relatórios fiscais, você consegue informações importantes para a gestão da sua loja como as notas fiscais emitidas por período, os impostos pagos nessas notas, além de dados de entradas de produtos por fornecedor, garantindo uma gestão fiscal mais simples em sua loja.

♦ Manifest de Carga – MDF-e
 Se a sua empresa presta serviço de transporte, com veículo próprio ou frota contratada, ela deve emitir o MDF-e. Com ele, você agiliza o cadastro em lote de documentos fiscais relacionados às cargas que estão em trânsito, desta forma, toda a documentação fica reunida em um só lugar. Além disso, utilizando o MDF-e, você reduz o tempo de fiscalização nas vias, diminuindo assim o prazo para entrega dos produtos.

♦ SPED Fiscal
 Você é optante do Simples Nacional e precisa entregar o SPED? Dentro do sistema você conta com o gerador do arquivo SPED. Seja você ou seu contador, através de acesso específico, gere o SPED e cumpra suas obrigações com tranquilidade.

♦ Entrada de mercadorias
 Dê entrada nas mercadorias que você compra dos fornecedores apenas importando o arquivo XML que você recebe junto da Nota Fiscal de compra. Em poucas etapas, os produtos adquiridos já estarão disponíveis para venda através do sistema.

♦ Nota Fiscal de Serviço
 Você é prestador de serviço? O sistema conta com a emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica. Após executar o serviço, a NFS-e pode ser criada diretamente pelo sistema, de forma interligada com a sua prefeitura, recolhendo os impostos corretamente. (Verificar disponibilidade da sua prefeitura)

♦ Cupom fiscal
 Independente do tipo de cupom fiscal que você precisa emitir, o sistema está homologado para atender a sua necessidade. Envie os dados rapidamente para a SEFAZ do seu Estado logo após a finalização da venda,

♦ Emissão de NF-e
 Com o sistema você pode emitir a Nota Fiscal Eletrônica após uma venda realizada, com os campos preenchidos automaticamente, e também de forma isolada, preenchendo campo a campo. Após conferir os dados, o Hiper se conecta com a SEFAZ para autorizar a emissão da sua nota.

Varejo digital

♦ Integração com Mercado Livre
 Faça todo o processo de anúncio e venda do Mercado Livre através da integração do nosso sistema. Crie anúncios, interaja com seus visitantes e clientes e fature as vendas realizadas.

♦ Catálogo digital
 Está iniciando no varejo digital? O catálogo digital é uma boa solução para quem busca uma primeira impressão. Ofereça seus produtos em um ambiente online e negocie com seu cliente através do Whatsapp.

♦ Loja Virtual
 Integre a sua loja virtual, enviando os produtos já cadastrados no sistema para venda online, com todas as informações. Com a integração de e-commerce também é possível praticar valores diferenciados para a compra na loja física ou virtual.